Soms vallen verschillende familiebezoeken op dezelfde dag, en dan wil iedereen graag gezien worden. Zonder plan word je onderweg heen en weer geslingerd, en wordt het een gejaagde dag. Met een goede voorbereiding kun je alle bezoeken op een rustige manier combineren. Denk daarom vooraf goed na over de volgorde en de route. Dat voorkomt discussies achteraf over wie er te kort aan bod kwam.
Leg de adressen op de kaart naast elkaar en kijk welke plekken dicht bij elkaar liggen. Zo zie je meteen welke volgorde het meest logisch is en waar je onnodige omwegen kunt vermijden. Kies liever een route waarin je niet steeds dezelfde weg terug moet. Een kort rondje bespaart veel tijd en energie, zeker met kinderen achterin.
Tijd voor elk bezoek
Spreek met elke familie af hoe laat je ongeveer komt en hoe lang je blijft. Zo weet iedereen waar hij aan toe is, en kan men het eten of het koffiemoment erop afstemmen. Wees eerlijk over de tijd die je hebt, want dat voorkomt teleurstelling. Een korte maar rustige visite is vaak leuker dan een lange die halverwege wordt afgebroken.
Houd rekening met de rustmomenten van de kinderen, vooral als het om jonge kinderen gaat. Na twee bezoeken kunnen ze al moe en prikkelbaar zijn, en dat is niemands schuld. Plan tussen de bezoeken een pauze in, bijvoorbeeld even in een park of op een speelplein. Zo kunnen ze uitrusten voor het volgende gezelschap. Zelf kun je ook even op adem komen en de rest van de dag bekijken.
Bespreek vooraf met de families of er een maaltijd is, zodat je niet overal volledig gaat eten. Een kop koffie of iets kleins volstaat vaak, en niemand neemt het je kwalijk. Zeg gewoon eerlijk dat je nog een bezoek hebt. Wie weet dat je verder moet, plant zijn eigen tijd ook beter. Zo blijft de dag draaglijk voor iedereen.
Houd een marge in je planning voor files of onverwachte vertraging. Dat is beter dan de familie te laten wachten en zelf gestrest aan te komen. Als het je te veel wordt, kun je samen afspreken om een bezoek naar een andere dag te verschuiven. Een dag met minder bezoeken maar meer aandacht is uiteindelijk voor iedereen fijner.
