Quand toute la famille partage le même calendrier, les rendez-vous se mélangent vite. Il devient difficile de voir qui doit être où, et à quel moment. Une solution toute simple consiste à attribuer à chaque personne sa propre couleur. D'un coup d'œil, chacun repère ses engagements et ceux des autres. Ce système fonctionne aussi bien sur un calendrier mural que sur un calendrier numérique.
Réunissez la famille et choisissez ensemble la couleur de chacun. Laissez les enfants choisir la leur, car cela les rend fiers de leur place dans le calendrier. Veillez à ce que les couleurs soient bien distinctes, sans quoi la confusion reviendra. Notez la légende dans un coin, afin que personne n'ait à deviner. Un choix fait à plusieurs est mieux respecté qu'une décision imposée.
Ajouter des repères communs
Prévoyez aussi une couleur pour les événements qui concernent toute la famille, comme les repas de fête ou les sorties. Ainsi, on distingue immédiatement ce qui est collectif de ce qui est individuel. Les rendez-vous partagés prennent alors leur place dans le calendrier sans se confondre avec les autres. Cela aide beaucoup à voir quand il reste du temps pour tous.
Prenez l'habitude d'inscrire chaque nouveau rendez-vous dès qu'il est fixé, dans la bonne couleur. Un rendez-vous noté tard est un rendez-vous oublié, et une erreur de couleur peut semer le doute. Si un enfant participe à une activité, notez-la avec la couleur de l'enfant, pas celle de l'adulte qui l'accompagne. Vous saurez ainsi clairement qui est concerné.
Regardez le calendrier ensemble une fois par semaine pour vérifier que tout est cohérent. Les couleurs révèlent tout de suite les journées chargées pour une personne ou pour une autre. Si l'une des couleurs domine une journée entière, c'est peut-être le moment de répartir autrement les tâches. Ce coup d'œil régulier évite bien des malentendus. La conversation qui suit est souvent plus courte, parce que tout est déjà visible.
Au bout de quelques semaines, le système devient presque automatique. Les enfants apprennent à lire le calendrier et à y trouver leurs propres rendez-vous. Personne n'a plus besoin de demander qui doit faire quoi, puisque la réponse est sous les yeux. Une simple palette de couleurs peut ainsi apporter beaucoup de calme à l'organisation de la famille. Le calendrier devient alors un outil que tout le monde utilise avec plaisir.
