Når en lang ferie nærmer seg, er det ikke bare pakking og praktiske forberedelser som krever oppmerksomhet. Familien har ofte flere faste, ukentlige avtaler som også må håndteres, enten ved å avlyses eller settes på pause mens alle er borte fra hjemmet i flere uker.
Gå gjennom kalenderen noen uker før avreise, og skriv opp alle de faste avtalene som faller i feriens periode. En samlet oversikt gjør det lettere å se nøyaktig hvor mange avtaler som må håndteres, i stedet for å oppdage dem én etter én i siste liten.
Gi beskjed i god tid
Ta kontakt i god tid med dem det gjelder, slik at avlysningen ikke kommer som en overraskelse rett før ferien. Jo tidligere beskjeden gis, desto lettere er det for den andre parten å finne en løsning, enten det dreier seg om en fast avtale eller noe mer uformelt.
Skriv gjerne en kort merknad i kalenderen ved siden av hver avlyst avtale, slik at det er tydelig når den skal tas opp igjen etter ferien. Det gjør det enklere å huske å gjenoppta avtalene, i stedet for at de bare forsvinner stille i overgangen mellom ferie og hverdag.
Med en tydelig oversikt over hva som er avlyst, kan familien reise av gårde uten den nagende følelsen av å ha glemt noe viktig hjemme. Hjemkomsten blir også enklere, fordi det allerede står klart hvilke avtaler som venter på å bli startet opp igjen.
Heng gjerne en kort oversikt over de avlyste avtalene synlig et sted i hjemmet, i tillegg til notatene i kalenderen, slik at hele husstanden har samme informasjon lett tilgjengelig. En synlig liste gjør det enklere for alle å svare riktig, hvis noen skulle spørre om en avtale mens familien fortsatt er borte. Det reduserer også sjansen for at et familiemedlem ved en feiltagelse dukker opp til noe som faktisk er avlyst for denne perioden. Denne lille ekstra tydeligheten koster minimalt, men den forhindrer flere små misforståelser underveis i ferien.
